Gegevensbescherming

Gegevensbescherming

Opmerking bij gegevensbescherming

Naam en contactgegevens van de voor de verwerking verantwoordelijke partner en de functionaris voor gegevensbescherming van het bedrijf

Deze opmerkingen over gegevensbescherming gelden voor de verwerking van gegevens door:
BETTE WESTENBERGER BRINK Rechtsanwälte PartmbB (in het vervolg verantwoordelijk voor de inhoud: mr. Christian Faber, advocaat, partner)
Große Langgasse 1a D-55116 Mainz, Duitsland
Tel.: +49 (0)6131 28770 0
Fax.: +49 (99)6131 28770 99
E-mail: mainz@bwb-law.de
De bedrijfsfunctionaris voor gegevensbescherming van BETTE WESTENBERGER BRINK Rechtsanwälte is bereikbaar via het bovenstaande adres of via datenschutz@bwb-law.de.

Technische infrastructuur

De infrastructuur van het klokkenluidersysteem, met inbegrip van de website en de database, wordt onderhouden door iComply GmbH, gevestigd te 55116 Mainz, Große Langgasse 1a in opdracht van Bette Westenberger Brink PartmbB.
Persoonsgegevens en persoonlijke informatie die in het klokkenluidersysteem worden ingevoerd, worden opgeslagen in een door de firma iComply GmbH onderhouden database in een datacenter dat is gecertificeerd conform ISO/IEC 27001. Alleen Bette Westenberger Brink PartmbB heeft inzicht in de gegevens. De technische dienstverlener, de beheerder van het datacenter en andere derde partijen hebben geen toegang tot de gegevens. Dit wordt gewaarborgd via een gecertificeerde procedure met behulp van uitgebreide technische en organisatorische maatregelen.
Alle gegevens zijn versleuteld en worden op meerdere niveaus beveiligd door een wachtwoord, zodat de toegang is beperkt tot een zeer kleine groep uitdrukkelijk geautoriseerde personen van Bette Westenberger Brink PartmbB.

Doel van het klokkenluidersysteem

Het klokkenluidersysteem is bedoeld om het indienen van meldingen over (moedwillige) schendingen van wet- of regelgeving op een veilige en vertrouwelijke wijze te kunnen ontvangen en bewerken.

Rechtmatigheid van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens in het kader van dit klokkenluidersysteem is gebaseerd op de legitieme belangen van onze klanten met betrekking tot ontdekking en preventie van misstanden en het daaraan gekoppelde afwenden van schade en aansprakelijkheidsrisico's. (Art. 6 lid 1 letter f AVG in combinatie met §§ 30, 130 van de wet betreffende administratieve overtredingen (OWiG)). Door het inzenden van het informatieformulier stemt u er bovendien mee in dat uw persoonsgegevens worden verwerkt (Art. 6, lid 1 letter a AVG).

Gebruik van het klokkenluidersportaal

Het gebruik van het klokkenluidersysteem gebeurt op vrijwillige basis. Bij het indienen van een melding via het klokkenluidersysteem verzamelen wij de volgende persoonsgegevens en informatie:

uw naam (als u ervoor kiest uw identiteit bloot te geven)
of u in dienst bent bij onze klant (als u dat wilt doorgeven)
eventueel de namen van personen en andere persoonsgegevens van personen die in uw melding worden genoemd.

Vertrouwelijke behandeling van meldingen
Ontvangen meldingen worden door een selecte groep geautoriseerde advocaten van Bette Westenberger Brink PartmbB in behandeling genomen en worden altijd vertrouwelijk behandeld. De vertrouwensadvocaten van Bette Westenberger Brink controleren de feiten en voeren eventueel een uitgebreider, casusgerelateerd onderzoek van de feiten uit.
Voor het bewerken van inkomende meldingen is het vaak noodzakelijk om de meldingen aan onze cliënten door te geven. Meldingen worden alleen doorgegeven na uitdrukkelijke toestemming van de klokkenluider.
Onze cliënten kunnen ook gevestigd zijn in landen buiten de Europese Unie of buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval kan afwijkende regelgeving van kracht zijn met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. Wij zorgen er altijd voor dat de toepasselijke bepalingen voor het beschermen van persoonsgegevens worden gevolgd bij het doorgeven van meldingen.
Elke persoon die toegang heeft tot de gegevens heeft een vertrouwelijkheidsplicht.

Informatie over de beschuldigde persoon

Wij zijn wettelijk verplicht de beschuldigde persoon ervan op de hoogte te brengen dat wij een melding over hem/haar hebben ontvangen, zodra deze informatie het opvolgen van de melding niet langer in gevaar brengt. De identiteit van u als klokkenluider wordt daarbij niet openbaar gemaakt.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden verwijderd nadat het doel is bereikt of wanneer er geen gerechtvaardigd belang meer bestaat, maar niet eerder dan na afloop van de wettelijke archiverings- en bewaarperiode.

Opmerkingen bij het verzenden van bijlagen

Bij het doen van de melding of bij het verzenden van een aanvulling kunt u aan de vertrouwensadvocaat bijlagen verzenden. Als u een melding anoniem wenst de doen, houd dan rekening met de volgende veiligheidsinstructies: Bestanden kunnen verborgen persoonsgegevens bevatten die uw anonimiteit in gevaar brengen. Verwijder deze gegevens voordat u het bestand verstuurt. Als u deze gegevens niet kunt verwijderen of niet weet hoe dat moet, kopieert u de tekst uit uw bijlage naar het tekstvak van de melding of verstuurt u het afgedrukte document anoniem per post onder vermelding van het referentienummer dat u aan het eind van het meldingsproces ontvangt naar het adres dat in de voettekst wordt vermeld.

Rechten van betrokkenen

U en de personen die in de melding worden genoemd, hebben de volgende rechten:

Recht van inzage van de betrokkene (art. 15 AVG)
Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
Recht op gegevenswissing ("recht op vergetelheid”) (art. 17 AVG)
Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)

evenals Recht van bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (art. 21 AVG), voor zover daar redenen voor zijn op basis van uw specifieke situatie. Als gebruik wordt gemaakt van het recht van bezwaar, controleren wij direct in hoeverre de opgeslagen gegevens op wettelijke gronden nog vereist zijn voor de bewerking van de melding. Gegevens die niet noodzakelijk zijn, worden direct verwijderd. U hebt overeenkomstig artikel 77 AVG het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In principe kunt u zich daarvoor melden bij de toezichthoudende instantie van uw normale woonplaats of werkplek. U kunt zich ook tot ons kantoor wenden.